2024 Immersion formulaire d’inscription : session d’été

Cet accord s'applique au aux programmes d'immersion en français et en anglais langue seconde offerts sur le campus Glendon de l'Université York. L'objectif de cet accord est d'assurer un environnement sûr et inclusif, et une expérience agréable pour tous les participants. Nous vous demandons de nous aider à créer cet environnement en acceptant les conditions énumérées ci-dessous.

Les participants sont priés de divulguer toute condition médicale, ainsi que tout médicament (y compris la posologie) pris sous l’ordonnance d’un médecin. Ces informations resteront confidentielles et n’influeront pas de manière négative votre inscription au programme. Ces informations nous permettront de fournir une assistance optimale en cas d'urgence.

Les participants sont aussi encouragés à indiquer tout aménagement ou forme de soutien dont ils pourraient avoir besoin pendant le programme. Ces informations resteront confidentielles et n'auront pas d'incidence négative sur votre inscription au programme. En recueillant ces informations, notre objectif est simplement d’assurer que les participants disposent des soutiens et ressources nécessaires à leur réussite à Glendon.

En raison de leur nature sensible, les informations relatives à votre dossier médical ou à vos aménagements personnels devraient nous être envoyés par la poste à l’aide du formulaire obligatoire sur les informations sensibles.

Si oui, veuillez fournir des détails sur votre situation et préciser les aménagements nécessaires à l’aide du formulaire obligatoire sur les informations sensibles. Toute condition nécessitant un aménagement doit être officiellement documentée (certificat médical, plan d'apprentissage/éducation individualisé, etc.) Une copie de cette documentation doit nous être envoyée par courriel afin de faciliter les aménagements nécessaires.

Si oui, veuillez fournir plus de détails à l’aide du formulaire obligatoire sur les informations sensibles et envoyer par courriel une déclaration documentée par votre médecin ou pharmacien concernant vos besoins particuliers ou vos médicaments, y compris la posologie, la fréquence, les effets secondaires, etc. Ces informations resteront confidentielles et permettront à notre équipe de fournir une assistance optimale en cas d'urgence.

Si oui, veuillez fournir plus de détails et le nom du médicament (y compris la posologie) à l’aide du formulaire obligatoire sur les informations sensibles. Ces informations resteront confidentielles et permettront à notre équipe de fournir une assistance optimale en cas d’urgence. Une copie de la preuve d’ordonnance doit nous être envoyée par courriel.

Si oui, veuillez fournir plus de détails, y compris tout aménagement qui pourrait être nécessaire, à l’aide du Formulaire obligatoire sur les informations sensibles, et envoyez-nous par courriel une preuve médicale de votre allergie et besoin d’EpiPen. Ces informations resteront confidentielles et permettront à notre équipe de fournir une assistance optimale en cas d’urgence.

Veuillez noter que tous les repas (déjeuner, dîner et souper) sont servis sous forme de buffet. Notre buffet est conçu de sorte à répondre à un large éventail de restrictions et préférences alimentaires (exemple : végétarien, végétalien, Halal, etc.). Veuillez noter que l’Université York n’est pas un établissement exempt de noix.

À noter : Malheureusement, les participants ne sont en aucun cas autorisés un accès à une cuisine. Si vous cherchez un accès à une cuisine, veuillez considérer de vous inscrire à un autre établissement.

Si oui, veuillez fournir de plus amples détails à l’aide du formulaire obligatoire sur les informations sensibles et envoyer par courriel une note de votre médecin. Toute personne suivant un régime alimentaire spécial pour des raisons médicales doivent fournir un certificat médical. Les participants dont les restrictions alimentaires ne sont pas médicalement fondées doivent personnellement assumer le coût des suppléments de repas.

Conformément à l’approche de la santé publique en vertu des recommandations du Médecin hygiéniste en chef de la Santé publique de l’Ontario, l’Université York adopte une réponse à la COVID-19 ayant une approche plus large au niveau de la gestion de la santé communautaire.

Ne sera contacté qu'en cas d'urgence médicale.

Je comprends que le fait de participer au programme d'immersion, organisé par la Formation continue de Glendon, tant sur le Campus Glendon de l'Université York qu'à l'extérieur du campus, entraîne un certain niveau de risque qui pourrait entraîner des blessures, la mort ou la perte ou des dommages à la personne ou à la propriété. Après avoir soigneusement considéré les risques encourus, je renonce par la présente à toute réclamation associée aux activités prévues dans le cadre du programme d'immersion organisé par la Formation continue à Glendon, que je pourrais avoir contre la Formation continue à Glendon sur le campus Glendon de l'Université York, ses employés, directeurs, agents et bénévoles.

Par la présente, j'accorde la permission au Campus Glendon de l'Université York et à ses représentants de prendre des photographies, des vidéos ou des enregistrements de ma voix. J'accorde en outre au Campus Glendon de l'Université York et à ses représentants le droit de reproduire, d'utiliser, d'exposer, de montrer, de diffuser et de distribuer ces images et ces enregistrements dans tout média présentement connu ou développé ultérieurement pour promouvoir, faire connaître ou expliquer le Campus Glendon de l'Université York et ses activités et à des fins administratives, éducatives ou de recherche. Les photographies, les images vidéo et les enregistrements vocaux sont la propriété du Campus Glendon de l'Université York.

J'autorise le Campus Glendon de l'Université York à utiliser mon nom avec les susdits enregistrements et images.

J'autorise le Campus Glendon de l'Université York à me contacter au sujet de futurs programmes, événements et activités du campus.

Cette section doit être remplie et signée par le(s) parent(s) ou le(s) tuteur(s) légal (aux) de tous les participants âgés de moins de 18 ans.

La plupart des activités du programme sont obligatoires et encadrées. Toutefois, du temps libre est également prévu dans l’horaire du programme. Il incombe aux participants du programme de rester sur le campus en tout moment.

Il est possible que les participants quittent avec leurs parents ou tuteurs durant leur temps libre. Nous demandons que vous preniez des dispositions avec le bureau administratif d'Explore/Immersion au moins trois jours ouvrables avant le jour prévu pour la sortie. De plus, le parent ou tuteur doit se présenter au bureau administratif pendant les heures de bureau (avant 17h00) pour signer la sortie de son enfant. Le participant devra signaler son retour au campus au bureau et au moniteur de service.

Le programme Explore/Immersion au campus Glendon de l'Université York interdit à ses participants mineurs de quitter le campus sans la supervision de moniteurs ou d'enseignants. Tous les participants doivent impérativement respecter l'horaire du couvre-feu (22h00 du dimanche au jeudi et 23h00 le vendredi et le samedi). Le programme Voyage d’études en anglais au Canada n'est pas responsable des événements ou accidents pouvant survenir en dehors du campus.

Les frais de programme dépendent du type d’enseignement (à temps plein ou à temps partiel) et de l’option d’hébergement et de repas. Si vous ne l’avez pas encore fait, veuillez nous envoyer par courriel l’option de programme à laquelle vous souhaitez participer, afin qu’un membre de notre équipe puisse vous envoyer le lien vers notre système de paiement en ligne.

Après avoir soumis ce formulaire d'inscription, veuillez nous envoyer le formulaire obligatoire sur les informations sensibles à l'adresse suivante :

Note : Les envois prioritaires ne sont pas nécessaires. Nous vous conseillons d’opter pour un envoi standard.

Veuillez prévoir un délai de trois jours ouvrables pour que nous puissions confirmer la réception de vos formulaires et votre statut.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez au programme d'immersion à Glendon et avons hâte de vous rencontrer bientôt!